Как сделать кадровый перевод гендиректора — единственного учредителя?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: в силу отсутствия опыта и знаний изначально неверно оформили ТД, и генерального на низкую ЗП (в разы ниже мрота)

  Если ставка не полная, то МРОТ за неё вполне может и не набираться. Но здесь важно учитывать ещё и регион.
  Региональные МРОТы: кто и как должен их применять, что делать в случае занижения зарплаты и к каким штрафам готовиться «отказникам»
  МРОТ в Москве увеличен на 228 рублей
  «Зарплатная» комиссия: кому ожидать приглашения и к каким последствиям готовиться
  «Зарплатная» комиссия: кому ожидать приглашения и к каким последствиям готовиться
  

  Цитата: плюс ко всему как внешнее совместительство (больше генеральный нигде не числиться).

  Работник мог конечно и не предъявить трудовую книжку, сославшись на занятость в другом месте; и тогда вы не вправе были бы не поверить ему. Но в отношении ГД такая версия будет не очень убедительной. Особенно если он сам на себя и кадровые документы оформлял (или должен был оформлять, исходя из отсутствия специального кадрового работника в штате).

  Цитата: Работал генеральный час в день по ТД.

  Объём сделанной им работы этому точно не противоречит?
  Потому что если, к примеру, директор сам каждый день ездил к поставщику за товаром и сам же его отвозил своему покупателю (или покупателям), то нужно учитывать время, требуемое на эту дорогу. Или, допустим, директор в одиночку стоял за прилавком, а время обслуживания покупателей (график работы магазина, судя по вывеске) - 10 часов в день.

  Цитата: С нового года хотим сделать всё по человечески. Сделали допник к ТД с ЗП в 25 000р (Москва), но проблема в совместительстве.

  А что если признать это ошибкой в договоре? Подписать ДС к ТД, что работа является основной, и распространить действие этого пункта на весь период с момента заключения договора. Как давно у вас это всё тянется? Сколько документов и отчётов корректировать придётся?

  Цитата: Мы ведь можем поменять всё это в 1с путём кадрового перевода, как на основное место работы и с нормальной ЗП?

  Не знаю, как в 1С это проводится, не подскажу. По сути у вас и перевода как такового не будет, просто признаете работу по совместительству основной. Но с заполнением трудовой книжки будут сложности. Этот момент отдельно надо обсуждать - в зависимости от того, как решите оформить (какой вариант выберете).

  Цитата: И может ли генеральный работать по часу в день (ради снижения налоговой нагрузки), по ТК РФ?

  Нет, вот такие вопросы на нашем форуме даже не обсуждаются. Даём советы лишь в правовом поле и на нарушения никого не толкаем.

  Цитата: В ТД график приведен в человеческий вид, и генеральный работает полноценные 8 часов в день, 5 дней в неделю.

  Вот эту информацию везде и отражайте, в табеле и зарплатных ведомостях тоже.
• Александра Кривошеева, регион у нас 77, т.е. Москва.

  Цитата: Работник мог конечно и не предъявить трудовую книжку, сославшись на занятость в другом месте; и тогда вы не вправе были бы не поверить ему. Но в отношении ГД такая версия будет не очень убедительной. Особенно если он сам на себя и кадровые документы оформлял (или должен был оформлять, исходя из отсутствия специального кадрового работника в штате).

  Нет, нет. Всё делали сами на себя. Мы, честно говоря, и в налоговую косвенно сдались уже) Просто позвонили и так и сказали, что по неопытности допустили ошибку в совместительстве, каимся, что делать? Никто особо притензий не имел, сказали просто подать заявление о смене вида занятости в налоговый орган, к которому прикреплены. И просто сослаться на ошибку, как явка с повинной, так сказать.

  Цитата: Объём сделанной им работы этому точно не противоречит?Потому что если, к примеру, директор сам каждый день ездил к поставщику за товаром и сам же его отвозил своему покупателю (или покупателям), то нужно учитывать время, требуемое на эту дорогу. Или, допустим, директор в одиночку стоял за прилавком, а время обслуживания покупателей (график работы магазина, судя по вывеске) - 10 часов в день.

  Там были и отпуска без сохранения ЗП, работа сама по себе варировалась по времени. От отсутствия заказов вовсе и работы как таковой (спасибо ковиду), до полного завала.. это просто невозможно уже всё упомнить и пересчитать. Да и вести такой учёт ежедневно физически не получиться. Ровно как и объективно оценить объем, ведь работаем сами на себя. Ну и год уже закрыт, отчёты сданы, назад пути нету.
  Соответственно было принято решение упростить всё это и установить генеральному просто час работы в день. Налоговая нагрузка меньше, и головная боль от лишних расчётов отсутствует. Я понимаю, что вы предлагаете как правильно, и ничего не имею против такого подхода. Но неужели на столько досконально будут копаться при проверке?

  Цитата: Не знаю, как в 1С это проводится, не подскажу. По сути у вас и перевода как такового не будет, просто признаете работу по совместительству основной. Но с заполнением трудовой книжки будут сложности. Этот момент отдельно надо обсуждать - в зависимости от того, как решите оформить (какой вариант выберете)

  Проконсультировался с юристом, что готовил доп соглашение к изначальному ТД. Он говорит, что вариант отличный, делать так. Но читая ваше сообщение меня уже начинают терзать сомнения..

  Цитата: Подписать ДС к ТД, что работа является основной, и распространить действие этого пункта на весь период с момента заключения договора. Как давно у вас это всё тянется? Сколько документов и отчётов корректировать придётся?

  Собственно ДС у нас и признает работу как основную, параллельно внося корректировку в ЗП. Тянется с момента регистрации, т.е. с марта 2020 г. Все периоды закрыты. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД в таком случае? Ведь по сути изменения в виде занятости имеются, и хорошо бы оповестить об этом, чем потом всё это всплывет при проверке.

  Цитата: Нет, вот такие вопросы на нашем форуме даже не обсуждаются. Даём советы лишь в правовом поле и на нарушения никого не толкаем.

  Ни в коем случае, все вопросы в рамках ТК РФ. Интересовали именно легальные методы снижения налоговой нагрузки, никакого криминала. 😀
  И, да, спасибо вам огромное за столь развернутый ответ!
• Цитата: Мы, честно говоря, и в налоговую косвенно сдались уже) Просто позвонили и так и сказали, что по неопытности допустили ошибку в совместительстве, каимся, что делать? Никто особо притензий не имел

  Претензии обычно возникают, когда сама ИФНС инициировала проверку. Поэтому сильно всё же не расслабляйтесь и документы оформляйте максимально добросовестно.

  Цитата: сказали просто подать заявление о смене вида занятости в налоговый орган

  Да, можно написать письмо в произвольной форме. Главное, зарегистрировать его у себя, хранить второй экземпляр и иметь подтверждение факта получения письма налоговым органом (если почтой будете отправлять, значит ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Кайтесь только в том, что ошибочно указали совместительство без основного места. Остальное ни в коем случае не надо рассказывать и постарайтесь всё же восстановить все необходимые документы.

  Цитата: Там были и отпуска без сохранения ЗП

  Значит должны быть заявления на такой отпуск и крайне желательно - с указанием причин личного характера, приказы на отпуск и соответствующие отметки в табелях учёта рабочего времени. В карточке Т-2 и в персонифицированной отчётности эти отпуска тоже обязательно должны фигурировать.

  Цитата: просто невозможно уже всё упомнить и пересчитать.

  Задним числом - да. Но перепроверьте хотя бы, чтобы не было явных противоречий. Когда, к примеру, есть документы поставщиков и/или заказчиков, подписанные вашим директором, и при этом датированные промежутком, когда он числился в неоплачиваемом отпуске.

  Цитата: вести такой учёт ежедневно физически не получиться.

  Неправда. Если задаться целью оградить себя от серьёзных неприятностей в процессе проверки, то вполне можно выделить 30-40 минут в день - для того, чтобы сделать отметки в табеле и своевременно оформить все необходимые документы.

  Цитата: Соответственно было принято решение упростить всё это и установить генеральному просто час работы в день. Налоговая нагрузка меньше, и головная боль от лишних расчётов отсутствует.

  Очень напоминает страуса, засунувшего голову в песок. Или ребёнка, закрывшего ладошками глаза и искренне считающего, что надёжно спрятался.

  Цитата: неужели на столько досконально будут копаться при проверке?

  Вы даже представить себе не можете, насколько.

  Цитата: Собственно ДС у нас и признает работу как основную, параллельно внося корректировку в ЗП.

  Оклад поменяется, но оплата останется по фактически отработанному времени. Посмотрите, там может особо и пересчитывать не придётся. И можно повысить оклад дополнительно с 1 января или 1 февраля 2021 года.

  Цитата: Нужно ли сдавать СЗВ-ТД в таком случае? Ведь по сути изменения в виде занятости имеются, и хорошо бы оповестить об этом, чем потом всё это всплывет при проверке.

  Да, нужно подать корректировку, поменяв вид занятости.
  
  P.S. Формируйте ответ через кнопку "Цитировать", это позволит формировать диалог более наглядно (предыдущий Ваш текст я поправила сама).
• Добрый день.
  

  Цитата: Просто позвонили и так и сказали, что по неопытности допустили ошибку в совместительстве, каимся, что делать? Никто особо притензий не имел, сказали просто подать заявление о смене вида занятости в налоговый орган

  А какое отношение к этому имеет ИФНС? Это вопросы трудового законодательства, которые в компетенции ГИТ. Налоговой абсолютно всё равно, основной работник на 0,1 ставке, или совместитель. Главное, чтобы доля занятости соответствовала фактической, то есть не было занижения налоговой базы.
  

  Цитата: Собственно ДС у нас и признает работу как основную, параллельно внося корректировку в ЗП. Тянется с момента регистрации, т.е. с марта 2020 г. Все периоды закрыты. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД в таком случае?

  А вы разве при оформлении трудового договора СЗВ-ТД не сдавали? Если указали, что совместитель, нужно внести исправления.

  Цитата: С нового года хотим сделать всё по человечески. Сделали допник к ТД с ЗП в 25 000р (Москва), но проблема в совместительстве. Генеральный - единственный учредитель ООО. Мы ведь можем поменять всё это в 1с путём кадрового перевода, как на основное место работы

  Трудовую книжку директор предъявил? А то в стремлении всё исправить, заработаете штраф по ст. 5.27 КоАП.